JOTTA KAIKKI SUJUISI HYVIN...

Haluamme säilyttää talon siistinä ja viihtyisänä, joka edellyttää juhlatapahtumien toteutuksilta asiallista ja siistiä käyttäytymistä. Tästä syystä kohde ei ole vapaasti tarjolla, vaan vuokraus harkitaan tapauskohtaisesti, riippuen juhlatapahtuman luonteesta. Pyydämme ymmärrystä, mikäli tapahtumanne ei sovellu talon tiloihin. Mikäli tilaus osoittautuu muuksi, kuin mitä varattaessa on kerrottu, pidätämme oikeuden keskeyttää vuokratapahtuman palauttamatta vuokrahintaa. Varauksen tehnyt henkilö vastaa aina tapahtumasta talolle.

Asiakkaan saapuessa, paikalla on aina talon henkilö, joka näyttää talon varusteiden sijainnin ja pyrkii auttamaan eteen tulevissa kysymyksissä. Talon henkilö on aina tavoitettavissa joko talon tiloista, tai puhelimitse. Talon henkilö on toisinaan paikalla koko tapahtuman ajan, riippuen ajankohdasta. Henkilöstöllä on sopimukseen kirjattu vaitiolovelvollisuus juhlatapahtumien vieraista, tai itse tapahtumista. Mikäli tilaaja tarvitsee talon tekniikasta, kunnossapidosta, karaokesta, tai musiikkilaitteista vastaavan henkilön tapahtumansa ajaksi paikalle, siitä tulee mainita hintatiedustelun yhteydessä. Lähtökohtaisesti talo vuokrataan varusteineen, ilman henkilökuntaa.

Vuokra-aika sovitaan tapauskohtaisesti, riippuen mm. talon käyttöasteesta kyseisenä aikana. Parhaimmillaan talo on käytettävissä yhden päivän vuokrauksessa klo 06.00 - 04.00. Hinta lasketaan toivotun aikavälin ja pääluvun perusteella. Järjestelyihin kannattaa varata pari tuntia. Huomioittehan, että lähtökohtaisesti järjestelyaika sisältyy tarjouksen vuokra-aikaan ja vuokrahinta on laskettu ilmoitetun aikavälin mukaan. Muutokset aikaväliin eivät välttämättä ole myöhemmin mahdollisia, tai niistä voi tulla reilusti lisäkustannuksia. Portti avataan tilaajan ilmoittaman aloitusajan perusteella, joten huomioittehan että pihalle ei sitä ennen pääse. HUOM! Vuokra-aika päättyy tarjouksessa mainitun aikavälin päättyessä. Sovitun vuokra-ajan ylittäviltä tunneilta veloitetaan poikkeuksetta 250 euroa alkavalta tunnilta.

Naapureiden rauhan takaamiseksi ulkotilojen, ulkoporealtaan ja ylimmän, sekä keskikerroksen musiikkilaitteiden käyttö on sallittu klo 22 asti. Tämän jälkeen musiikille on käytössä pääosin alin kerros. Yläkerran ja keskikerroksen musiikkilaitteet ovat vain taustamusiikille mitoitettuja. Alakerta on suunniteltu discomaiseksi tilaksi äänentoistoineen. Talo sijaitsee omakotialueella, joten ympäristö tulee huomioida erityisesti yöaikaan. Lisäbassokaappien tai kaiuttimien tuominen tiloihin ilman erillistä sopimusta on kielletty. Talon omat musiikkilaitteet ja säädöt ovat mitoitettu siten, että ääni ei kantaudu häiritsevästi ulkopuolelle. Talon ulkotiloihin ei saa tuoda kaiuttimia, vahvistimia tai kannettavia soittimia. Talon sääntöjen rikkomisesta voi seurata juhlien välitön päättyminen, ilman vuokrahinnan hyvitystä.

Vuokralainen vastaa talon omaisuudelle aiheutuneesta vahingosta, tai omaisuuden katoamisesta. Matoille, tekstiileille tai muille vahingon sattuessa uusittaville kohteille tapahtuneista vaurioista vastaa aina varauksen suorittanut henkilö. Tahraantuneet tekstiilit uusitaan, mikäli pesu ei poista vahinkoa kokonaisuudessaan, tai kohdetta ei voi pestä. Tällaisia tekstiilejä ovat mm. yläkerran ja keskikerroksen matot, sekä useimmat sohvat.

Juhlapaikalle saa kutsua varauksessa ilmoitetun määrän väkeä. Pyydämme ilmoittamaan lisäyksistä vähintään 6 tuntia ennen juhlan alkua. Lisähenkilöt veloitetaan hinnaston mukaisesti, riippuen sopimuksesta. Mikäli henkilömäärä ylittää ilmoitetun, talo pidättää oikeuden veloittaa kolminkertaisen henkilöhinnan ylimääräisistä.

Varaushetkellä tilaaja maksaa 50% vuokrasta, joka toimii samalla sitovana varausmaksuna. Peruutustapauksessa varausmaksua ei palauteta. Yksityisasiakkailla ja uusilla asiakkailla koko vuokra tulee olla maksettuna ennen talon luovutusta tilaajalle. Yksityishenkilöiden vuokrauksissa edellytämme joskus panttimaksua, joka palautetaan tapahtuman jälkeen, kaiken ollessa asianmukaisessa kunnossa. Vuokrausvastuun ottavan henkilön luottotiedot tarkastetaan.

Pysäköintitilat ovat käytettävissä juhlatapahtuman ajan. Autojen jättäminen huvilan pihalle luvatta, on ehdottomasti kielletty! Seuraavien juhlien alkaessa piha on oltava vapaa ja tarvittaessa luvatta jätetyt ajoneuvot hinautetaan pois ajoneuvon omistajan kustannuksella. Usein talon takapihalle on mahdollista jättää auto seuraavaan iltapäivään asti, erikseen sovittaessa. Pihalla on portit kiinni muina aikoina.

Kun otat yhteyttä, kerrothan tarkemmin juhliesi luonteesta, väkimäärästä ym. tarpeista. Näin pystymme helpommin antamaan vuokrahinnan. Loppusiivous suoritetaan talon puolesta vuokraan kuuluvana ja se hinnoitellaan perustuen päälukuun ja tapahtuman luonteeseen.

Pidätämme oikeuden vuokraehtojen ja tilojen muunteluun tarpeiden mukaan. Kaikki varkaudet, tai vahingonteot ilmoitetaan poliisille ja veloitetaan tilaajalta. Kohteessa on kameravalvonta. Huomioithan, että valokuvissa ja virtuaalikierroksessa näkyvät kaikki tilat jotka ovat saatavilla. Varauksestanne riippuen, jotkut tilat voivat olla pois käytöstä. Sisäporeallas on käytössä vain kahden päivän tapahtumissa. Pesukapasiteetin rajallisuudesta johtuen pyyhkeitä on lähinnä varalle. Suosittelemme omia pyyhkeitä. Paperit ja pesuaineet löytyvät talosta.

Talon viihdelaitteisiin on lisätty hedelmäpeli ja pajatso, jotka toimivat 20-senttisillä ja euroilla. Lainsäädäntö kieltää uhkapelaamisen, joten koneet ovat vain viihdekäyttöön, joukkueturnauksiin ym. ajanvietteeksi. Talo ei maksa rahaa, tai tarjoa vastikkeita koneiden voittojen perusteella.

Vahvistettu tilavaraus tarkoittaa vuokraehtojen hyväksymistä.
HUOM!!!! Sähköportti aukeaa vasta 10 min. ennen varaukseen merkittyä aloitusaikaa. Tiedotattehan asiasta tapahtumaan liittyville henkilöille, cateringille ym. Tontille ei pääse muina aikoina.

Koska ennakkovisiitit ovat olleet haasteellisia aikatauluttaa, teimme virtuaaliesittelyn talosta. Näin voitte etukäteen katsoa talon tilat ja suunnitella tapahtumaanne.


Yhteyttä voit ottaa lomakkeella, sähköpostitse aflecht@me.com, tai numeroon 0400-417258 / Henry Aflecht. Kaikki hintakeskustelut ja varauksiin liittyvät huomiot vain sähköpostitse.